ΕφορεΙες
Περιφερειακός Έφορος:
Είναι υπεύθυνος για την αποτελεσματική λειτουργία, διοίκηση, ανάπτυξη και προαγωγή της Προσκοπικής Κίνησης στην Περιφερειακή Εφορεία, σύμφωνα με τις αποφάσεις του Δ.Σ./Σ.Ε.Π., καθώς και για τη σωστή εφαρμογή και υποστήριξη του Προσκοπικού Έργου των Συστημάτων και την ανάπτυξη του ενήλικου δυναμικού της Περιφερειακής Εφορείας.
Επισκέπτεται και παρακολουθεί τα Προσκοπικά Συστήματα, διαπιστώνει προσωπικά την καλή λειτουργία και την ορθή εφαρμογή της Προσκοπικής Μεθόδου και έχει εικόνα για την από μέρους των Βαθμοφόρων εκτέλεση των καθηκόντων τους, για το επίπεδο και τις ανάγκες τους.
· Εκπροσωπεί το Σ.Ε.Π. στην περιοχή ευθύνης της Περιφερειακής Εφορείας, επικοινωνεί με τις αρχές, τους κοινωνικούς φορείς και άλλα μέλη της κοινωνίας, για ζητήματα της δικαιοδοσίας του, έχει την ευθύνη της προβολής του έργου του Προσκοπισμού και ενεργεί για την εξύψωση του κύρους της Προσκοπικής Κίνησης τοπικά και ευρύτερα.
· Συνεργάζεται και υποστηρίζει τους Αρχηγούς Συστημάτων και τους Εφόρους της Περιφερειακής Εφορείας, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού στόχων για το έργο τους, το οποίο και αξιολογεί σε τακτά χρονικά διαστήματα.
· Συντονίζει τις δραστηριότητες των Συστημάτων και των Ε.Π.Π. της Περιφερειακής Εφορείας.
· Επιλύει προβλήματα που ανακύπτουν.
· Ενεργεί για τη διατήρηση και την αύξηση του ενδιαφέροντος των Βαθμοφόρων για το έργο τους, για την τεχνική τους κατάρτιση και εκπαίδευση και για τη συμπλήρωση της προσωπικής τους επιμόρφωσης, ώστε να εφαρμόζουν αποτελεσματικά το Προσκοπικό Πρόγραμμα.
· Εγκρίνει τις πολυήμερες Εκδρομές, Κατασκηνώσεις, Μεγάλες Δράσεις Υπαίθρου και Ταξίδια – Σύνθετες Δράσεις.
· Εγκρίνει τα Δελτία Απόπλου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό Ασφάλειας και Διοικητικών Θεμάτων Προσκοπικών Δράσεων.
· Έχει την ευθύνη για την ασφάλεια των Μελών, καθώς και για την ασφαλή χρήση και συντήρηση των μέσων που χρησιμοποιούνται στις προσκοπικές δράσεις.
Σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις:
· Προτείνει προς τον Γενικό Έφορο κατάλληλα πρόσωπα για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Εφόρου της Περιφερειακής Εφορείας, Αρχηγού και Υπαρχηγών Προσκοπικού Κέντρου.
· Προτείνει προς τον Γενικό Έφορο κατάλληλα πρόσωπα που αναδείχθηκαν για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Αρχηγού Συστήματος.
· Εισηγείται προς τον Γενικό Έφορο για πρόσωπα που προτάθηκαν από τους Αρχηγούς Συστήματος για τα καθήκοντα Υπαρχηγού Συστήματος και Βαθμοφόρων Τμημάτων.
· Εισηγείται προς τον Γενικό Έφορο την αναστολή ή την άρση της Εντολής Διοίκησης ή τη διαγραφή Βαθμοφόρων από το Σ.Ε.Π.
· Φροντίζει για το διορισμό Ε.Κ.Σ. στην Περιφερειακή Εφορεία και στα Συστήματά της, σύμφωνα με τον σχετικό Κανονισμό Λειτουργίας Ε.Κ.Σ.
· Φροντίζει για την έγκαιρη καταβολή προς την Κεντρική Διοίκηση της Ετήσιας Συνδρομής όλων των Μελών της Περιφερειακής Εφορείας, των Προσκοπικών Συστημάτων και των Ε.Π.Π.
· Όταν δεν υπάρχει ή κωλύεται Αρχηγός Συστήματος στην εκτέλεση των καθηκόντων του, ο ίδιος ή ο Αναπληρωτής του ή ο αρμόδιος Βοηθός Περιφερειακός Έφορος αναλαμβάνει προσωρινά και για διάστημα που δεν υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες, τη διοίκηση του Συστήματος.
· Συγκαλεί το Ετήσιο Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας
· Εισηγείται προς τον Γενικό Έφορο τη χορήγηση, παύση ή αναστολή της άδειας λειτουργίας Συστημάτων και τηρεί αντίγραφα των αδειών.
· Έχει την ευθύνη για τη σωστή χρήση και διαχείριση των πόρων και των μέσων της Περιφερειακής Εφορείας και των Προσκοπικών Συστημάτων στα όρια ευθύνης του.
· Έχει την ευθύνη για την προστασία και διασφάλιση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Σ.Ε.Π., η οποία βρίσκεται μέσα στα όρια ευθύνης της Περιφερειακής Εφορείας, βοηθούμενος σ’ αυτό από την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας, τον Έφορο Οικονομικών και Περιουσίας της Περιφερειακής Εφορείας και από Επιτροπή Ακίνητης Περιουσίας που μπορεί να συστήσει σύμφωνα με τον Οργανισμό του Σ.Ε.Π. και ενημερώνει άμεσα τον Γενικό Έφορο και τον Σύμβουλο Ακίνητης Περιουσίας του Δ.Σ./Σ.Ε.Π. για κάθε ανακύπτον θέμα.
· Παρακολουθεί τα Κριτήρια Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου της Περιφερειακής Εφορείας, των Προσκοπικών Συστημάτων και των Ε.Π.Π. της περιοχής ευθύνης του και φροντίζει για την αξιοποίηση των στοιχείων τους.
· Εγκρίνει τη μετακίνηση και τη συμμετοχή Τμήματος ή Συστήματος σε δράση άλλης Περιφερειακής Εφορείας.
Μεριμνά για την τήρηση, σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή, των παρακάτω βιβλίων και φακέλων:
· Αρχείο εισερχόμενης – εξερχομένης αλληλογραφίας
· Μητρώο Μελών, μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Υπηρεσιών του Σ.Ε.Π.(e-sep)
· Αρχείο Ανακοινώσεων και Κανονισμών Σ.Ε.Π.
· Αρχείο εγκρίσεων Πολυήμερων Εκδρομών, Κατασκηνώσεων, Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου, Ταξιδιών – Σύνθετων Δράσεων, Δελτίων Απόπλου
· Αρχείο Προγραμμάτων και Απολογισμών Προσκοπικού Έργου
· Αρχείο Εκπαιδευτικής Δραστηριότητας
· Φάκελοι ακινήτων Σ.Ε.Π. της περιοχής της Περιφερειακής Εφορείας
· Αρχείο Αδειών Λειτουργίας Συστημάτων
· Αρχείο Οικονομικών Προϋπολογισμών και Απολογισμών
· Βιβλίο πρακτικών συμβουλίων και πρακτικά παράδοσης – παραλαβής ταμείου και υλικού (τηρούνται από την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας)
· Βιβλίο ταμείου, μέσω του Συστήματος Ενιαίας Οικονομικής Διαχείρισης (e-finance) και αρχείο παραστατικών εσόδων και εξόδων (τηρείται από την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας)
· Βιβλίο Υλικού (τηρείται από την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας)
· Αρχείο Βεβαιωτικών Ναυπηγού – Ναυπηγικών Επιθεωρήσεων.
Αναπληρωτής Περιφερειακός Έφορος:
Ο Αναπληρωτής αντικαθιστά σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας τον Έφορο. Στον Αναπληρωτή ανατίθενται από τον αρμόδιο Έφορο επίσης ειδικότερα καθήκοντα τα οποία μπορούν να έχουν μόνιμο ή και προσωρινό χαρακτήρα.
Βοηθός Περιφερειακός Έφορος:
Τα όρια ευθύνης των Βοηθών Περιφερειακών Εφόρων καθορίζονται από τον Περιφερειακό Έφορο, λαμβανομένων υπόψη της διοικητικής δομής της περιοχής ευθύνης της Περιφερειακής Εφορείας, γεωγραφικών κριτηρίων (ορεινές και νησιωτικές περιοχές κ.α.) και της δυνατότητας ουσιαστικής κάλυψης (οδικό δίκτυο, αποστάσεις κλπ) και περιλαμβάνουν τουλάχιστον δύο (2) Προσκοπικά Συστήματα όμορων περιοχών. Ο Βοηθός Περιφερειακός Έφορος, στην περιοχή ευθύνης του:
· Εκπροσωπεί τον Περιφερειακό Έφορο, επικοινωνεί με τις αρχές, με φορείς και με μέλη της τοπικής κοινωνίας, έχει την ευθύνη της προβολής του έργου του Προσκοπισμού και ενεργεί για την εξύψωση του κύρους της Προσκοπικής Κίνησης.
· Επισκέπτεται και παρακολουθεί τα Προσκοπικά Συστήματα, διαπιστώνει προσωπικά την καλή λειτουργία και την ορθή εφαρμογή της Προσκοπικής Μεθόδου και έχει εικόνα για την από μέρους των Βαθμοφόρων εκτέλεση των καθηκόντων τους, για το επίπεδο και για τις ανάγκες τους.
· Συντάσσει ετήσια αναλυτική έκθεση αξιολόγησης για κάθε Σύστημα, σύμφωνα με τα Κριτήρια Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου και προτείνει σχέδιο ενεργειών για την βελτίωση του παραγόμενου έργου στα Συστήματα και ενημερώνει τακτικά τον Περιφερειακό Έφορο. · Συνεργάζεται με τους Αρχηγούς Συστημάτων για τον προγραμματισμό των Συστημάτων, υποστηρίζει το έργο και την επίτευξη των στόχων τους, βοηθά στην υλοποίηση του Προσκοπικού Προγράμματος, επιλαμβάνεται ζητημάτων και προβλημάτων που τυχόν ανακύπτουν και ενισχύει τις προσπάθειες ανάπτυξης και επέκτασης της Προσκοπικής Κίνησης.
· Επιλύει θέματα που προκύπτουν στις σχέσεις συνεργασίας μεταξύ Βαθμοφόρων των Συστημάτων
Έφορος Κλάδου Λυκοπούλων, Προσκόπων, Ανιχνευτών, Προσκοπικού Δικτύου:
· Είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη και την αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται αντίστοιχα στα παιδιά, στους εφήβους ή στους νέους του Κλάδου, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού.
· Επισκέπτεται και παρακολουθεί τα Τμήματα, διαπιστώνει προσωπικά την καλή λειτουργία και την ορθή εφαρμογή της προσκοπικής μεθόδου, έχει εικόνα για το επίπεδο και για τις ανάγκες των Βαθμοφόρων και υποστηρίζει με κάθε τρόπο τους Βαθμοφόρους για τη βελτίωση της ποιότητας του έργου τους. Ειδικότερα, ο Έφορος Κλάδου Προσκοπικού Δικτύου φροντίζει και για τη σωστή λειτουργία της Ομάδας Υποστήριξης και Συντονισμού της Περιφερειακής Εφορείας και συνεργάζεται με τον Πρόεδρο της Ομάδας.
· Συγκεντρώνει τους προγραμματισμούς των δράσεων των Τμημάτων, σύμφωνα με τη μεθοδολογία κάθε Κλάδου, και συμβουλεύει τους Βαθμοφόρους για σχετικές βελτιώσεις.
· Ελέγχει τα Δελτία Εκδρομών και τους Φακέλους Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου, Ταξιδιού – Σύνθετης Δράσης των Τμημάτων, συμβουλεύει τους Βαθμοφόρους για σχετικές βελτιώσεις και εισηγείται προς τον Περιφερειακό Έφορο σχετικά με την έγκρισή τους σύμφωνα με τα προβλεπόμενα.
· Προγραμματίζει, υλοποιεί και αξιολογεί μαζί με τους Βαθμοφόρους του Κλάδου τις δράσεις της Περιφερειακής Εφορείας.
· Ενημερώνει τακτικά τον Περιφερειακό Έφορο και τους Εφόρους της Περιφερειακής Εφορείας, για την αξιολόγηση των Τμημάτων του Κλάδου του.
· Συνεργάζεται με τον Έφορο Κλάδου της Γενικής Εφορείας, συμμετέχει σε συναντήσεις και ενημερώνει τους Βαθμοφόρους, για τις δραστηριότητες της Γενικής Εφορείας.
· Υποβάλλει και προωθεί προς την Εφορεία Κλάδου της Γενικής Εφορείας προτάσεις και ανάγκες, σχετικά με τη μεθοδολογία, το υποστηρικτικό υλικό ή οτιδήποτε άλλο διατυπώνεται από Βαθμοφόρους.
Έφορος Διοικήσεως:
Υπεύθυνος για τη διοικητική διαχείριση των Μελών του ΣΕΠ στην Περιφερειακή Εφορεία. Την εισήγηση και υποστήριξη συστήματος προσέλκυσης, τοποθέτησης, υποκίνησης, αξιοποίησης και αξιολόγησης των Βαθμοφόρων, ώστε να εξασφαλίζεται συνεχώς ένα υψηλό επίπεδο διοίκησης, καθώς και την εισήγηση ίδρυσης Τμημάτων και Συστημάτων και την αξιολόγηση του έργου τους (έκδοση Εντολών Διοίκησης, Προσκοπικές Ταυτότητες, Ηθικές Αμοιβές κλπ.)
Έφορος Πληροφορικής:
· Είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και συντήρηση των μέσων προβολής στο διαδίκτυο.
· Φροντίζει για την μηχανοργάνωση της Περιφερειακής Εφορείας καθώς και των Συστημάτων της, με ίδια μέσα ή χρησιμοποιώντας εργαλεία που παρέχονται από την Κεντρική Διοίκηση.
· Υποστηρίζει και βοηθά τα μέλη της Περιφερειακής Εφορείας στην χρησιμοποίηση των διαθέσιμων μέσων πληροφοριών και επικοινωνίας.
· Συμβάλλει στη διεξαγωγή και υλοποίηση του JOTI στα όρια της Περιφερειακής Εφορείας και φροντίζει για την ενημέρωση των συστημάτων της για τις διαθέσιμες δράσεις.
Έφορος Εκπαίδευσης:
Υπεύθυνος για την Εκπαίδευση και επιμόρφωση των Βαθμοφόρων της Εφορείας με βάση τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού σε συνδυασμό με τους εκάστοτε στόχους και προτεραιότητες του ΣΕΠ, με τη βοήθεια σύγχρονων μεθόδων και μέσων Εκπαίδευσης.
Έφορος Ανάπτυξης:
Υπεύθυνος για τη δημιουργία, υλοποίηση και παρακολούθηση του προγράμματος ανάπτυξης της Περιφερειακής Εφορείας . Έχει άμεση επικοινωνία και συνεργάζεται για θέματα της αρμοδιότητας του, με τον Έφορο Ανάπτυξης ΓΕ, καθώς και με τους Αρχηγούς Συστημάτων και Εφόρους που βρίσκονται στα όρια ευθύνης του. Παρακολουθεί και υποστηρίζει τα νεοϊδρυθέντα Συστήματα, καθώς και αυτά που έχουν περιέλθει σε καθεστώς δοκιμαστικής λειτουργίας, με σκοπό την περαιτέρω βελτίωση της δύναμης τους. Ενημερώνει τακτικά την Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ για τους Βαθμοφόρους του Κλιμακίου του που μετακινούνται λόγω σπουδών, στράτευσης, κ.λ.π. Υποδέχεται και υποστηρίζει τους Βαθμοφόρους που μετακινούνται στην περιοχή του λόγω σπουδών, στράτευσης, κ.λ.π. Υποβάλλει στην Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ, τον Οκτώβριο κάθε έτους, το πρόγραμμα ανάπτυξης του Κλιμακίου του, το οποίο έχει συζητηθεί και συμφωνηθεί με τους Αρχηγούς Συστημάτων και. Τέλος υποβάλει στην Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ κάθε τρίμηνο (Ιανουάριος, Απρίλιος, Ιούλιος) αναφορά προόδου του προγράμματος ανάπτυξης του κλιμακίου του.
Έφορος Οικονομικών και περιουσίας:
Παρακολουθεί την καταβολή της ετήσιας απογραφής των μελών Συστημάτων και Προσκοπικών Κέντρων της Περιφερειακής Εφορείας, καθώς και της επιστροφής της προβλεπόμενης αναλογίας. Παρακολουθεί την απόδοση κάθε λογής χρηματικών ποσών, μεταξύ της Κεντρικής Διοίκησης και των Κλιμακίων και Συστημάτων της Περιφερειακής Εφορείας. Συγκεντρώνει και παρακολουθεί τους ετήσιους προϋπολογισμούς και απολογισμούς των Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων και Κλιμακίων της Περιφερειακής Εφορείας.Είναι υπεύθυνος για την καταγραφή και παρακολούθηση των ακινήτων ιδιοκτησίας Σ.Ε.Π., καθώς και των Προσκοπικών Κέντρων, τα οποία βρίσκονται στα όρια της Περιφερειακής Εφορείας και εισηγείται για τη συντήρηση, εξασφάλιση και αξιοποίηση των ακινήτων αυτών.Παρακολουθεί, για λογαριασμό της Κεντρικής Διοίκησης, την είσπραξη μισθωμάτων των ακινήτων ιδιοκτησίας Σ.Ε.Π., καθώς και όλων των αποδόσεων χρηματικών ποσών που σχετίζονται με τα ακίνητα.Συντονίζει ενημερωτικές εκπαιδευτικές συναντήσεις των Μελών Ε.Κ.Σ., σε συνεργασία με την Εφορεία Εκπαίδευσης της Περιφερειακής Εφορείας, και σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Διοίκησης.Συνεργάζεται με την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας, για τους ετήσιους οικονομικούς ελέγχους στα βιβλία των Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων και Κλιμακίων.Διενεργεί οικονομικούς ελέγχους, οι οποίοι του ανατίθενται από την Κεντρική Διοίκηση και συντάσσει σχετικές εκθέσεις, οι οποίες κοινοποιούνται στον Περιφερειακό Έφορο και στην Εκτελεστική Επιτροπή του Δ.Σ./Σ.Ε.Π.Ενημερώνεται τακτικά από την Κεντρική Διοίκηση, αναφορικά με τις εξελίξεις και μεταβολές που προκύπτουν, στο ισχύον οικονομικό και φορολογικό πλαίσιο.Συνεργάζεται και υποστηρίζει το έργο του Αρχηγού Συστήματος ή Υπαρχηγού Συστήματος, ο οποίος φροντίζει για την ορθή τήρηση από την Ε.Κ.Σ. του βιβλίου Εσόδων και Εξόδων του Συστήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε οδηγίες της Κεντρικής Διοίκησης.
Έφορος Παλαιών Προσκόπων :
· Είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και διατήρηση καλής επικοινωνίας μεταξύ Συστημάτων και Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων, ώστε να ενισχύεται το έργο της Προσκοπικής Κίνησης στην Περιφερειακή Εφορεία.
· Φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία και ανάπτυξη των Ε.Π.Π. καθώς και την ίδρυση νέων, όπου οι συνθήκες το ευνοούν.
· Ενημερώνεται για τα προγράμματα δράσης των Ε.Π.Π. και φροντίζει για τον συντονισμό κοινών δραστηριοτήτων.
Είναι υπεύθυνος για την αποτελεσματική λειτουργία, διοίκηση, ανάπτυξη και προαγωγή της Προσκοπικής Κίνησης στην Περιφερειακή Εφορεία, σύμφωνα με τις αποφάσεις του Δ.Σ./Σ.Ε.Π., καθώς και για τη σωστή εφαρμογή και υποστήριξη του Προσκοπικού Έργου των Συστημάτων και την ανάπτυξη του ενήλικου δυναμικού της Περιφερειακής Εφορείας.
Επισκέπτεται και παρακολουθεί τα Προσκοπικά Συστήματα, διαπιστώνει προσωπικά την καλή λειτουργία και την ορθή εφαρμογή της Προσκοπικής Μεθόδου και έχει εικόνα για την από μέρους των Βαθμοφόρων εκτέλεση των καθηκόντων τους, για το επίπεδο και τις ανάγκες τους.
· Εκπροσωπεί το Σ.Ε.Π. στην περιοχή ευθύνης της Περιφερειακής Εφορείας, επικοινωνεί με τις αρχές, τους κοινωνικούς φορείς και άλλα μέλη της κοινωνίας, για ζητήματα της δικαιοδοσίας του, έχει την ευθύνη της προβολής του έργου του Προσκοπισμού και ενεργεί για την εξύψωση του κύρους της Προσκοπικής Κίνησης τοπικά και ευρύτερα.
· Συνεργάζεται και υποστηρίζει τους Αρχηγούς Συστημάτων και τους Εφόρους της Περιφερειακής Εφορείας, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού στόχων για το έργο τους, το οποίο και αξιολογεί σε τακτά χρονικά διαστήματα.
· Συντονίζει τις δραστηριότητες των Συστημάτων και των Ε.Π.Π. της Περιφερειακής Εφορείας.
· Επιλύει προβλήματα που ανακύπτουν.
· Ενεργεί για τη διατήρηση και την αύξηση του ενδιαφέροντος των Βαθμοφόρων για το έργο τους, για την τεχνική τους κατάρτιση και εκπαίδευση και για τη συμπλήρωση της προσωπικής τους επιμόρφωσης, ώστε να εφαρμόζουν αποτελεσματικά το Προσκοπικό Πρόγραμμα.
· Εγκρίνει τις πολυήμερες Εκδρομές, Κατασκηνώσεις, Μεγάλες Δράσεις Υπαίθρου και Ταξίδια – Σύνθετες Δράσεις.
· Εγκρίνει τα Δελτία Απόπλου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό Ασφάλειας και Διοικητικών Θεμάτων Προσκοπικών Δράσεων.
· Έχει την ευθύνη για την ασφάλεια των Μελών, καθώς και για την ασφαλή χρήση και συντήρηση των μέσων που χρησιμοποιούνται στις προσκοπικές δράσεις.
Σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις:
· Προτείνει προς τον Γενικό Έφορο κατάλληλα πρόσωπα για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Εφόρου της Περιφερειακής Εφορείας, Αρχηγού και Υπαρχηγών Προσκοπικού Κέντρου.
· Προτείνει προς τον Γενικό Έφορο κατάλληλα πρόσωπα που αναδείχθηκαν για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Αρχηγού Συστήματος.
· Εισηγείται προς τον Γενικό Έφορο για πρόσωπα που προτάθηκαν από τους Αρχηγούς Συστήματος για τα καθήκοντα Υπαρχηγού Συστήματος και Βαθμοφόρων Τμημάτων.
· Εισηγείται προς τον Γενικό Έφορο την αναστολή ή την άρση της Εντολής Διοίκησης ή τη διαγραφή Βαθμοφόρων από το Σ.Ε.Π.
· Φροντίζει για το διορισμό Ε.Κ.Σ. στην Περιφερειακή Εφορεία και στα Συστήματά της, σύμφωνα με τον σχετικό Κανονισμό Λειτουργίας Ε.Κ.Σ.
· Φροντίζει για την έγκαιρη καταβολή προς την Κεντρική Διοίκηση της Ετήσιας Συνδρομής όλων των Μελών της Περιφερειακής Εφορείας, των Προσκοπικών Συστημάτων και των Ε.Π.Π.
· Όταν δεν υπάρχει ή κωλύεται Αρχηγός Συστήματος στην εκτέλεση των καθηκόντων του, ο ίδιος ή ο Αναπληρωτής του ή ο αρμόδιος Βοηθός Περιφερειακός Έφορος αναλαμβάνει προσωρινά και για διάστημα που δεν υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες, τη διοίκηση του Συστήματος.
· Συγκαλεί το Ετήσιο Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας
· Εισηγείται προς τον Γενικό Έφορο τη χορήγηση, παύση ή αναστολή της άδειας λειτουργίας Συστημάτων και τηρεί αντίγραφα των αδειών.
· Έχει την ευθύνη για τη σωστή χρήση και διαχείριση των πόρων και των μέσων της Περιφερειακής Εφορείας και των Προσκοπικών Συστημάτων στα όρια ευθύνης του.
· Έχει την ευθύνη για την προστασία και διασφάλιση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Σ.Ε.Π., η οποία βρίσκεται μέσα στα όρια ευθύνης της Περιφερειακής Εφορείας, βοηθούμενος σ’ αυτό από την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας, τον Έφορο Οικονομικών και Περιουσίας της Περιφερειακής Εφορείας και από Επιτροπή Ακίνητης Περιουσίας που μπορεί να συστήσει σύμφωνα με τον Οργανισμό του Σ.Ε.Π. και ενημερώνει άμεσα τον Γενικό Έφορο και τον Σύμβουλο Ακίνητης Περιουσίας του Δ.Σ./Σ.Ε.Π. για κάθε ανακύπτον θέμα.
· Παρακολουθεί τα Κριτήρια Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου της Περιφερειακής Εφορείας, των Προσκοπικών Συστημάτων και των Ε.Π.Π. της περιοχής ευθύνης του και φροντίζει για την αξιοποίηση των στοιχείων τους.
· Εγκρίνει τη μετακίνηση και τη συμμετοχή Τμήματος ή Συστήματος σε δράση άλλης Περιφερειακής Εφορείας.
Μεριμνά για την τήρηση, σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή, των παρακάτω βιβλίων και φακέλων:
· Αρχείο εισερχόμενης – εξερχομένης αλληλογραφίας
· Μητρώο Μελών, μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Υπηρεσιών του Σ.Ε.Π.(e-sep)
· Αρχείο Ανακοινώσεων και Κανονισμών Σ.Ε.Π.
· Αρχείο εγκρίσεων Πολυήμερων Εκδρομών, Κατασκηνώσεων, Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου, Ταξιδιών – Σύνθετων Δράσεων, Δελτίων Απόπλου
· Αρχείο Προγραμμάτων και Απολογισμών Προσκοπικού Έργου
· Αρχείο Εκπαιδευτικής Δραστηριότητας
· Φάκελοι ακινήτων Σ.Ε.Π. της περιοχής της Περιφερειακής Εφορείας
· Αρχείο Αδειών Λειτουργίας Συστημάτων
· Αρχείο Οικονομικών Προϋπολογισμών και Απολογισμών
· Βιβλίο πρακτικών συμβουλίων και πρακτικά παράδοσης – παραλαβής ταμείου και υλικού (τηρούνται από την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας)
· Βιβλίο ταμείου, μέσω του Συστήματος Ενιαίας Οικονομικής Διαχείρισης (e-finance) και αρχείο παραστατικών εσόδων και εξόδων (τηρείται από την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας)
· Βιβλίο Υλικού (τηρείται από την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας)
· Αρχείο Βεβαιωτικών Ναυπηγού – Ναυπηγικών Επιθεωρήσεων.
Αναπληρωτής Περιφερειακός Έφορος:
Ο Αναπληρωτής αντικαθιστά σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας τον Έφορο. Στον Αναπληρωτή ανατίθενται από τον αρμόδιο Έφορο επίσης ειδικότερα καθήκοντα τα οποία μπορούν να έχουν μόνιμο ή και προσωρινό χαρακτήρα.
Βοηθός Περιφερειακός Έφορος:
Τα όρια ευθύνης των Βοηθών Περιφερειακών Εφόρων καθορίζονται από τον Περιφερειακό Έφορο, λαμβανομένων υπόψη της διοικητικής δομής της περιοχής ευθύνης της Περιφερειακής Εφορείας, γεωγραφικών κριτηρίων (ορεινές και νησιωτικές περιοχές κ.α.) και της δυνατότητας ουσιαστικής κάλυψης (οδικό δίκτυο, αποστάσεις κλπ) και περιλαμβάνουν τουλάχιστον δύο (2) Προσκοπικά Συστήματα όμορων περιοχών. Ο Βοηθός Περιφερειακός Έφορος, στην περιοχή ευθύνης του:
· Εκπροσωπεί τον Περιφερειακό Έφορο, επικοινωνεί με τις αρχές, με φορείς και με μέλη της τοπικής κοινωνίας, έχει την ευθύνη της προβολής του έργου του Προσκοπισμού και ενεργεί για την εξύψωση του κύρους της Προσκοπικής Κίνησης.
· Επισκέπτεται και παρακολουθεί τα Προσκοπικά Συστήματα, διαπιστώνει προσωπικά την καλή λειτουργία και την ορθή εφαρμογή της Προσκοπικής Μεθόδου και έχει εικόνα για την από μέρους των Βαθμοφόρων εκτέλεση των καθηκόντων τους, για το επίπεδο και για τις ανάγκες τους.
· Συντάσσει ετήσια αναλυτική έκθεση αξιολόγησης για κάθε Σύστημα, σύμφωνα με τα Κριτήρια Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου και προτείνει σχέδιο ενεργειών για την βελτίωση του παραγόμενου έργου στα Συστήματα και ενημερώνει τακτικά τον Περιφερειακό Έφορο. · Συνεργάζεται με τους Αρχηγούς Συστημάτων για τον προγραμματισμό των Συστημάτων, υποστηρίζει το έργο και την επίτευξη των στόχων τους, βοηθά στην υλοποίηση του Προσκοπικού Προγράμματος, επιλαμβάνεται ζητημάτων και προβλημάτων που τυχόν ανακύπτουν και ενισχύει τις προσπάθειες ανάπτυξης και επέκτασης της Προσκοπικής Κίνησης.
· Επιλύει θέματα που προκύπτουν στις σχέσεις συνεργασίας μεταξύ Βαθμοφόρων των Συστημάτων
Έφορος Κλάδου Λυκοπούλων, Προσκόπων, Ανιχνευτών, Προσκοπικού Δικτύου:
· Είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη και την αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται αντίστοιχα στα παιδιά, στους εφήβους ή στους νέους του Κλάδου, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού.
· Επισκέπτεται και παρακολουθεί τα Τμήματα, διαπιστώνει προσωπικά την καλή λειτουργία και την ορθή εφαρμογή της προσκοπικής μεθόδου, έχει εικόνα για το επίπεδο και για τις ανάγκες των Βαθμοφόρων και υποστηρίζει με κάθε τρόπο τους Βαθμοφόρους για τη βελτίωση της ποιότητας του έργου τους. Ειδικότερα, ο Έφορος Κλάδου Προσκοπικού Δικτύου φροντίζει και για τη σωστή λειτουργία της Ομάδας Υποστήριξης και Συντονισμού της Περιφερειακής Εφορείας και συνεργάζεται με τον Πρόεδρο της Ομάδας.
· Συγκεντρώνει τους προγραμματισμούς των δράσεων των Τμημάτων, σύμφωνα με τη μεθοδολογία κάθε Κλάδου, και συμβουλεύει τους Βαθμοφόρους για σχετικές βελτιώσεις.
· Ελέγχει τα Δελτία Εκδρομών και τους Φακέλους Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου, Ταξιδιού – Σύνθετης Δράσης των Τμημάτων, συμβουλεύει τους Βαθμοφόρους για σχετικές βελτιώσεις και εισηγείται προς τον Περιφερειακό Έφορο σχετικά με την έγκρισή τους σύμφωνα με τα προβλεπόμενα.
· Προγραμματίζει, υλοποιεί και αξιολογεί μαζί με τους Βαθμοφόρους του Κλάδου τις δράσεις της Περιφερειακής Εφορείας.
· Ενημερώνει τακτικά τον Περιφερειακό Έφορο και τους Εφόρους της Περιφερειακής Εφορείας, για την αξιολόγηση των Τμημάτων του Κλάδου του.
· Συνεργάζεται με τον Έφορο Κλάδου της Γενικής Εφορείας, συμμετέχει σε συναντήσεις και ενημερώνει τους Βαθμοφόρους, για τις δραστηριότητες της Γενικής Εφορείας.
· Υποβάλλει και προωθεί προς την Εφορεία Κλάδου της Γενικής Εφορείας προτάσεις και ανάγκες, σχετικά με τη μεθοδολογία, το υποστηρικτικό υλικό ή οτιδήποτε άλλο διατυπώνεται από Βαθμοφόρους.
Έφορος Διοικήσεως:
Υπεύθυνος για τη διοικητική διαχείριση των Μελών του ΣΕΠ στην Περιφερειακή Εφορεία. Την εισήγηση και υποστήριξη συστήματος προσέλκυσης, τοποθέτησης, υποκίνησης, αξιοποίησης και αξιολόγησης των Βαθμοφόρων, ώστε να εξασφαλίζεται συνεχώς ένα υψηλό επίπεδο διοίκησης, καθώς και την εισήγηση ίδρυσης Τμημάτων και Συστημάτων και την αξιολόγηση του έργου τους (έκδοση Εντολών Διοίκησης, Προσκοπικές Ταυτότητες, Ηθικές Αμοιβές κλπ.)
Έφορος Πληροφορικής:
· Είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και συντήρηση των μέσων προβολής στο διαδίκτυο.
· Φροντίζει για την μηχανοργάνωση της Περιφερειακής Εφορείας καθώς και των Συστημάτων της, με ίδια μέσα ή χρησιμοποιώντας εργαλεία που παρέχονται από την Κεντρική Διοίκηση.
· Υποστηρίζει και βοηθά τα μέλη της Περιφερειακής Εφορείας στην χρησιμοποίηση των διαθέσιμων μέσων πληροφοριών και επικοινωνίας.
· Συμβάλλει στη διεξαγωγή και υλοποίηση του JOTI στα όρια της Περιφερειακής Εφορείας και φροντίζει για την ενημέρωση των συστημάτων της για τις διαθέσιμες δράσεις.
Έφορος Εκπαίδευσης:
Υπεύθυνος για την Εκπαίδευση και επιμόρφωση των Βαθμοφόρων της Εφορείας με βάση τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού σε συνδυασμό με τους εκάστοτε στόχους και προτεραιότητες του ΣΕΠ, με τη βοήθεια σύγχρονων μεθόδων και μέσων Εκπαίδευσης.
Έφορος Ανάπτυξης:
Υπεύθυνος για τη δημιουργία, υλοποίηση και παρακολούθηση του προγράμματος ανάπτυξης της Περιφερειακής Εφορείας . Έχει άμεση επικοινωνία και συνεργάζεται για θέματα της αρμοδιότητας του, με τον Έφορο Ανάπτυξης ΓΕ, καθώς και με τους Αρχηγούς Συστημάτων και Εφόρους που βρίσκονται στα όρια ευθύνης του. Παρακολουθεί και υποστηρίζει τα νεοϊδρυθέντα Συστήματα, καθώς και αυτά που έχουν περιέλθει σε καθεστώς δοκιμαστικής λειτουργίας, με σκοπό την περαιτέρω βελτίωση της δύναμης τους. Ενημερώνει τακτικά την Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ για τους Βαθμοφόρους του Κλιμακίου του που μετακινούνται λόγω σπουδών, στράτευσης, κ.λ.π. Υποδέχεται και υποστηρίζει τους Βαθμοφόρους που μετακινούνται στην περιοχή του λόγω σπουδών, στράτευσης, κ.λ.π. Υποβάλλει στην Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ, τον Οκτώβριο κάθε έτους, το πρόγραμμα ανάπτυξης του Κλιμακίου του, το οποίο έχει συζητηθεί και συμφωνηθεί με τους Αρχηγούς Συστημάτων και. Τέλος υποβάλει στην Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ κάθε τρίμηνο (Ιανουάριος, Απρίλιος, Ιούλιος) αναφορά προόδου του προγράμματος ανάπτυξης του κλιμακίου του.
Έφορος Οικονομικών και περιουσίας:
Παρακολουθεί την καταβολή της ετήσιας απογραφής των μελών Συστημάτων και Προσκοπικών Κέντρων της Περιφερειακής Εφορείας, καθώς και της επιστροφής της προβλεπόμενης αναλογίας. Παρακολουθεί την απόδοση κάθε λογής χρηματικών ποσών, μεταξύ της Κεντρικής Διοίκησης και των Κλιμακίων και Συστημάτων της Περιφερειακής Εφορείας. Συγκεντρώνει και παρακολουθεί τους ετήσιους προϋπολογισμούς και απολογισμούς των Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων και Κλιμακίων της Περιφερειακής Εφορείας.Είναι υπεύθυνος για την καταγραφή και παρακολούθηση των ακινήτων ιδιοκτησίας Σ.Ε.Π., καθώς και των Προσκοπικών Κέντρων, τα οποία βρίσκονται στα όρια της Περιφερειακής Εφορείας και εισηγείται για τη συντήρηση, εξασφάλιση και αξιοποίηση των ακινήτων αυτών.Παρακολουθεί, για λογαριασμό της Κεντρικής Διοίκησης, την είσπραξη μισθωμάτων των ακινήτων ιδιοκτησίας Σ.Ε.Π., καθώς και όλων των αποδόσεων χρηματικών ποσών που σχετίζονται με τα ακίνητα.Συντονίζει ενημερωτικές εκπαιδευτικές συναντήσεις των Μελών Ε.Κ.Σ., σε συνεργασία με την Εφορεία Εκπαίδευσης της Περιφερειακής Εφορείας, και σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Διοίκησης.Συνεργάζεται με την Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας, για τους ετήσιους οικονομικούς ελέγχους στα βιβλία των Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων και Κλιμακίων.Διενεργεί οικονομικούς ελέγχους, οι οποίοι του ανατίθενται από την Κεντρική Διοίκηση και συντάσσει σχετικές εκθέσεις, οι οποίες κοινοποιούνται στον Περιφερειακό Έφορο και στην Εκτελεστική Επιτροπή του Δ.Σ./Σ.Ε.Π.Ενημερώνεται τακτικά από την Κεντρική Διοίκηση, αναφορικά με τις εξελίξεις και μεταβολές που προκύπτουν, στο ισχύον οικονομικό και φορολογικό πλαίσιο.Συνεργάζεται και υποστηρίζει το έργο του Αρχηγού Συστήματος ή Υπαρχηγού Συστήματος, ο οποίος φροντίζει για την ορθή τήρηση από την Ε.Κ.Σ. του βιβλίου Εσόδων και Εξόδων του Συστήματος, σύμφωνα με τις εκάστοτε οδηγίες της Κεντρικής Διοίκησης.
Έφορος Παλαιών Προσκόπων :
· Είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και διατήρηση καλής επικοινωνίας μεταξύ Συστημάτων και Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων, ώστε να ενισχύεται το έργο της Προσκοπικής Κίνησης στην Περιφερειακή Εφορεία.
· Φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία και ανάπτυξη των Ε.Π.Π. καθώς και την ίδρυση νέων, όπου οι συνθήκες το ευνοούν.
· Ενημερώνεται για τα προγράμματα δράσης των Ε.Π.Π. και φροντίζει για τον συντονισμό κοινών δραστηριοτήτων.